Szanowni Państwo Wójtowie, Burmistrzowie, Prezydenci, Prezesi Właściciele firm.
Tydzień temu wysłałem w imieniu MULTICERT Sp. z o.o. zaproszenie na kurs “SYGNALISTA W FIRMIE LUB URZĘDZIE elementem systemu antykorupcyjnego”.
Szkolenie, które poprowadzę jest objęte patronatem Pracodawców Pomorza.
W nawiązaniu do niego dzisiaj uprzejmie bardzo proszę o zapoznanie się z szczególnymi problemami jakie rozwinę bardziej szeroko, ze względu na kilkanaście pytań telefonicznych od pracowników zatrudnionych w urzędach gminnych i miejskich. Zmniejszę na szkoleniu do minimum zakres dotyczący normy ISO 37001, bo ją można kupić bez problemu, a rozwinę tematy i odpowiedzi na pytania od urzędników, jakie sygnalizuję poniżej.
Pragnę zwrócić Państwa uwagę na bardzo ważne następujące aspekty:
- Ustawa o budowie systemu ochrony sygnalistów będzie obowiązywać od 17 grudnia 2021r,
co oznacza, iż obowiązek wdrożenia jego przez pracodawców określono od 1.01.2022 r. i jest bardzo krótki czas vacatio legis;
szczegółowo omówię następujące zgłoszone problemy:
- dylemat “sygnalista czyli donosiciel?” Szczegółowo wyjaśnię i dlaczego jest bardzo ważne poparcie sygnalisty swoim autorytetem przez Was;
- jakie działanie najwyższego kierownictwa skutkuje pozornością lub nieskutecznością systemów;
- zasady według wytycznych CBA pozwalające utrzymać profesjonalizm w kontaktach urzędnik – klient. Co zaleca CBA urzędnikom;
- cechy skutecznej procedury zgłaszania nadużyć;
- najczęstsze powody pozorności lub nieskuteczności systemów;
- jak zminimalizować ryzyko naruszenia danych osobowych;
- co oznacza uwzględnienie ochrony danych (RODO) już w fazie projektowania systemu dla sygnalistów- rola Inspektora Danych Osobowych;
- jakie są kluczowe elementy systemu ochrony sygnalistów według wytycznych CBA;
- obowiązki pracownika ds. przeciwdziałania korupcji w zakresie Whistleblow’ingowym według CBA
- compliance – politykę prezentową i rejestr korzyści jako element prewencji korupcyjnej;
- kiedy odmówić przyjęcia korzyści/prezentu, co zrobić z przyjetą korzyścią, kto decyduje, rejestr korzyści – co zaleca CBA;
- jaką Oficer Compliance powinien mieć pozycję w gminie/mieście/mieście na prawie powiatu;
- co zrobić i jak zrobić, jeżeli zgłoszenie dotyczy wójta, burmistrza, prezydenta;
- przykłady systemów komunikacji z sygnalistą zapewniające wysoki poziom ochrony anonimowości
oraz
- wyniki Raportu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu i E-nform Sp. zo.o. z badań w 2020 r “Systemy dla sygnalistów w gminach w Polsce”:
– kto odpowiada za skuteczność systemów antykorupcyjnych,
– komu pracownicy urzędów zgłaszają nieprawidłowości,
– czego dotyczyły zgłoszenia o nieprawidłowościach,
– ile i jakich zgłoszeń o nieprawidłowościach zostało zweryfikowanych pozytywnie,
– jaki sposób wykrywania nieprawidłowości w gminach był najskuteczniejszy według gmin,
– końcowe wnioski z Raportu.
Jestem pewien, że Szanowni Państwo otrzymacie wiedzę, która pozwoli Wam w miarę szybko zbudować podstawowy system ochrony sygnalistów i ochronić swoje firmy i urzędy, a także siebie i podwładnych pracowników od przewidywanych Uchwałą ostrych sankcji karnych i administracyjnych.
Szkolenie bezpośrednie daje o wiele większe możliwości wyjaśnienia wątpliwości oraz w dyskusjach, niż pojawiające ostatnio popularne w formie internetowej. Nasze szkolenia są zdecydowanie bardziej skuteczne. Zawsze warunkujemy zakres prezentacji wiedzy od charakteru zawodowego kursantów.
Z naszej strony jest jednoznaczna deklaracja, iż stosujemy wszystkie zalecane obostrzenia sanitarne orzeciw Covid-19.
Więcej i zapisy to zapraszam na Www.multicert.eu/szkolenie–
Łączę wyrazy szacunku
Włodzimierz Dębski